バイト当日の発熱で休む連絡方法と印象を守るマナー完全ガイド

あなたは「バイト当日に熱が出てしまったけど、どう連絡すればいいんだろう」と悩んだことはありませんか？結論、発熱で休む場合は早めに電話で連絡し、謝罪と感謝の気持ちを伝えることが大切です。この記事を読むことでバイト当日の発熱時の正しい連絡方法や職場との良好な関係を保つコツがわかるようになりますよ。ぜひ最後まで読んでください。

1.バイト当日に熱で休むときの基本マナー

できるだけ早めに連絡することが重要

バイト当日に熱が出た場合、気づいた時点ですぐに連絡することが最も重要なマナーです。

早めの連絡により、バイト先は代わりのスタッフを手配したり業務の調整を行ったりする時間を確保できます。

理想的には出勤予定時間の1時間前までに連絡を入れることが望ましいですが、前日の夜に発熱に気づいた場合はその時点で連絡しましょう。

朝一番に気づいた場合でも、バイト先の開店や始業直後であっても「朝早くから電話で失礼します」と断りを入れてから要件を伝えれば問題ありません。

連絡が遅れれば遅れるほど、職場に与える影響は大きくなり、他のスタッフへの負担も増えてしまいます。

連絡方法は電話が基本だがLINEも可能

発熱で休む連絡は電話で直接伝えるのが基本マナーです。

電話であれば確実に相手に伝わり、その場で質問に答えたり指示を受けたりすることができます。

ただし、普段から緊急連絡をメールやLINEで行っている職場であれば、それらの方法でも構いません。

声が出ないほどの体調不良の場合も、メールやLINEを使用することができます。

重要なのは確実に伝えることなので、メールやLINEを送った後しばらく経っても返信や既読が付かない場合は、改めて電話で連絡を入れましょう。

忙しい時間帯を避けて連絡する

できるだけ早く連絡することは大切ですが、職場の忙しい時間帯は避ける配慮も必要です。

急な欠勤だけでも迷惑をかけているのに、タイミング悪く連絡すればさらに印象が悪くなってしまいます。

業種別の忙しい時間帯の目安は以下の通りです。

自分が働いている店であれば、どの時間帯が忙しいか想像がつくはずです。

できるだけ早く、かつ忙しくない時間帯を選んで連絡してください。

無断欠勤は絶対にしてはいけない

「急な欠勤だから言いだしづらい」という気持ちになっても、無断欠勤は絶対に避けましょう。

無断欠勤をすると、バイト先は「遅刻しているのか」「代わりのスタッフを手配すべきか」など混乱してしまいます。

心配のあまり、あなたの自宅や友人、実家などに連絡を入れ、おおごとに発展してしまうことも考えられます。

どんな理由であっても必ず連絡を入れることが、バイトの鉄則です。

無断欠勤は職場との信頼関係を大きく損ない、シフトを減らされたり最悪の場合は解雇につながる可能性もあります。

2.当日の発熱を伝える正しい言い方と例文

具体的な症状と体温を伝える

発熱で休む連絡をする際は、「熱があるので休みます」だけでなく具体的な情報を伝えることが重要です。

例えば「38度の熱があり、頭痛と倦怠感がひどい状況です」というように、詳細な情報を提供することで真剣さが伝わります。

体温や症状を具体的に伝えることで、バイト先も状況を正確に把握でき、適切な判断ができます。

病院を受診した場合は、医師からの診断内容や療養期間も併せて伝えましょう。

【発熱で休む場合の例文】
「お疲れ様です。本日◯時からシフトに入っている◯◯です。今お時間よろしいでしょうか？昨夜から熱が出てしまい、今朝測ったところ38.5度あります。大変申し訳ありませんが、本日お休みをいただけないでしょうか。」

謝罪と感謝の気持ちを両方伝える

発熱での欠勤連絡では、謝罪の言葉だけでなく感謝の気持ちも伝えることが大切です。

当日急に休むというのは、予想以上に周囲に迷惑をかけるものです。

電話であれば声のトーンを抑えめにし、「申し訳ありません」「ご迷惑をおかけいたします」といった言葉を併せて使いましょう。

休むことを承諾してもらえた場合は「ありがとうございます」とお礼を述べ、さらに「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と締めくくります。

【休みを承諾された後の例文】
「ありがとうございます。体調が戻り次第、またご連絡させていただきます。ご迷惑をおかけして本当に申し訳ありません。失礼いたします。」

回復の見込みや次回出勤の予定も伝える

発熱で休む連絡をする際は、いつ頃復帰できそうかの見通しも伝えると相手の安心感が高まります。

可能であれば「数日で良くなると思います」「明日の朝に改めて連絡します」など、復帰の目処を伝えましょう。

インフルエンザなど感染症の疑いがある場合は、病院を受診して結果が出たら再度連絡する旨を伝えます。

【インフルエンザの疑いがある場合の例文】
「昨日から高熱が続いており、インフルエンザの可能性があります。これから病院へ行き、診断結果が出ましたらまたご連絡いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」

感染症と診断された場合は、医師から指示された療養期間を正確に伝え、いつまで休む必要があるかを明確にしましょう。

電話がつながらない時の対処法

店長や担当者に電話をかけてもつながらない場合があります。

そんな時は慌てず、まず社員の方やバイトリーダーなどを呼んでもらいましょう。

電話に出た人に「お疲れ様です。今日シフトに入っている、バイトの◯◯です。今お時間よろしいでしょうか？」と前置きした後、休みたいことと理由を簡潔に伝えます。

そして「申し訳ありませんが、私のお休みの件、店長にご報告をお願いできますか」と依頼しましょう。

【代わりの人に伝言を依頼する場合の例文】
「お疲れ様です。今日◯時からシフトに入っている◯◯です。体調不良で熱が出てしまい、本日お休みをいただきたいのですが、店長にお伝えいただけますでしょうか。申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」

3.バイト当日に休む連絡をするときの注意点

嘘をつくと信頼を失うリスクがある

発熱以外の理由で休みたい場合でも、嘘をつくことは避けるべきです。

店長などの管理者は、バイトスタッフとのコミュニケーションも豊富なため、思い付きで並べた嘘はすぐに見破られてしまいます。

仮にその瞬間は嘘がばれなかったとしても、その後つじつまが合わなくなってくることが多いです。

よく使われる嘘の理由には「風邪で熱がある」「家族が急病になった」などがありますが、医師の診断書を求められたり、後で家族に確認されたりしてバレることがあります。

嘘だとバレた場合、シフトを減らされたり信頼を失ったりする恐れがあり、信頼を取り戻すには長い時間がかかります。

代わりのスタッフを探す義務はない

「休むなら代わりを見つけてから」と言われることがありますが、代わりを探す業務は本来使用者の仕事です。

「体調管理ができていなかったのは自己責任でしょう」と言われても、代わりを見つける法的義務はありません。

ただし、バイト先での人間関係を円満に保つため、可能であれば一度ほかのバイト仲間に連絡してみるのも良いでしょう。

もしアテがある場合は、休む連絡をするときに代わりのスタッフを提案できると現場が安心できます。

ただし、憶測で候補者の名前を伝えてはいけません。必ず事前に候補者へ確認してから、店長や出勤するスタッフへ伝えましょう。

迷惑をかけているという自覚を持つ

発熱は自分ではコントロールできないことですが、迷惑をかけているという前提で連絡することが大切です。

当日急に休むことで、他のスタッフが急遽出勤することになったり、一人あたりの業務量が増えたりします。

自分の事情だけを優先したり、「自分のせいじゃない」という態度を見せると、バイト先の方々から反感を買うことになります。

電話で連絡する際は、声のトーンを抑えめにし、「大変申し訳ありません」という気持ちが伝わるように話しましょう。

感染症の場合は無理に出勤すると周囲に広げてしまう可能性があるため、休むことが正しい判断ですが、それでも謙虚な態度を忘れないことが重要です。

復帰後は職場の人に改めて謝罪する

体調が回復してバイトに復帰したら、店長や一緒に働いているスタッフに改めて謝罪しましょう。

次の出勤時には「この間は申し訳ありませんでした」「ありがとうございました」と、直接お礼と謝罪を伝えることが大切です。

フォローしてくれた人への感謝の気持ちを言葉で表すことで、信頼関係を維持できます。

特に、自分の欠勤により急遽出勤してくれたスタッフや、業務を多く担当してくれた人には個別に謝罪とお礼を伝えましょう。

誠実な態度を示すことで、欠勤による印象の悪化を最小限に抑えることができます。

4.発熱で休んだ後の印象を守る方法

体調回復後すぐにフォローの連絡を入れる

体調が回復したら、すぐにバイト先へフォローアップの連絡を入れることが大切です。

「お世話になっております。◯◯です。先日は急なお休みをいただき、大変申し訳ありませんでした。おかげさまで体調が回復いたしました。次回のシフトからまた頑張りますので、よろしくお願いいたします」と伝えましょう。

感謝と謝罪の言葉を忘れずに伝えることで、誠実な態度が評価され、欠勤の影響を軽減できます。

可能であれば、いつから通常通り出勤できるかも併せて伝えると、バイト先も安心してシフトを組むことができます。

連絡を怠ると「無責任な人」という印象を与えてしまうため、必ず復帰の連絡を入れましょう。

次の出勤時に誠実な態度で謝罪する

復帰後の最初の出勤日には、店長や他のスタッフに直接謝罪することが重要です。

電話やLINEでの謝罪も大切ですが、顔を合わせて「先日は急にお休みをいただき、本当に申し訳ありませんでした」と伝えることで、より誠意が伝わります。

特に、自分の欠勤によりフォローしてくれた人には個別に「ありがとうございました」とお礼を言いましょう。

次のシフトでのパフォーマンスを向上させる努力を示すことも効果的です。

いつも以上に積極的に業務に取り組む姿勢を見せることで、「またしっかり働いてくれている」という信頼を取り戻すことができます。

頻繁に休むとシフトが減る可能性がある

発熱での欠勤は仕方のないことですが、繰り返し欠勤が続くとバイト先からの信頼が低下します。

当日欠勤が頻繁にあると「この人は当てにならない」と判断され、シフトを減らされる可能性があります。

特に重要な時間帯や忙しい日のシフトには入れてもらえなくなることもあるでしょう。

これを回避するためには、欠勤理由を明確かつ誠実に説明し、可能な限りフォローアップを行うことが重要です。

日頃から体調管理に気をつけ、規則正しい生活を心がけることで、発熱による欠勤のリスクを減らすことができます。

日頃から信頼関係を築いておく

発熱で急に休んでも印象を守るには、普段から職場との良好な関係を築いておくことが最も効果的です。

日頃から真面目に働き、時間厳守で、他のスタッフとも良好なコミュニケーションを取っていれば、一度の欠勤で信頼が大きく損なわれることはありません。

逆に、普段から遅刻が多かったり、勤務態度が悪かったりすると、発熱での欠勤も「またか」「本当に熱があるのか」と疑われてしまいます。

継続的なコミュニケーションと誠実な勤務態度が、いざという時にあなたを守ってくれます。

シフトに入っている時は積極的に業務に取り組み、他のスタッフが困っている時は手伝うなど、日頃から信頼される行動を心がけましょう。

まとめ

この記事のポイントをまとめます。

• バイト当日に熱が出たら気づいた時点ですぐに連絡することが最重要
• 連絡方法は電話が基本だがLINEでも可能、確実に伝わることを優先する
• 忙しい時間帯を避けて連絡し、無断欠勤は絶対に避ける
• 具体的な症状と体温を伝え、謝罪と感謝の両方の気持ちを表現する
• 回復の見込みや次回出勤の予定も併せて伝えると印象が良い
• 嘘をつくと信頼を失うリスクがあるため正直に伝える
• 代わりのスタッフを探す法的義務はないが協力姿勢を見せると良い
• 体調回復後はすぐにフォローの連絡を入れ、次回出勤時に直接謝罪する
• 頻繁に休むとシフトが減る可能性があるため体調管理に気をつける
• 日頃から信頼関係を築いておくことが急な欠勤時の印象を守る

発熱でバイトを休むことは誰にでも起こり得ることです。大切なのは誠実に対応し、職場との信頼関係を維持することです。この記事で紹介した方法を実践して、もしもの時も落ち着いて対応できるようにしておきましょう。あなたのバイト生活がより良いものになることを願っています。

関連サイト
厚生労働省 – 働く方へ