あなたは「伯父が亡くなったら忌引き休暇は取れるのだろうか」と不安に思ったことはありませんか?結論、伯父の忌引き休暇は1日が一般的ですが、会社の規定によって異なります。この記事を読むことで伯父の忌引き休暇の日数や会社への連絡方法、必要な手続きがすべてわかるようになりますよ。ぜひ最後まで読んでください。
Contents
1.伯父の忌引き休暇とは?基本を理解しよう
忌引き休暇の意味と目的
忌引き休暇とは、親族が亡くなった際に葬儀の準備や参列のために取得する休暇のことです。
故人を偲び喪に服する期間として設けられている制度で、多くの企業や学校で導入されています。
ただし忌引き休暇は労働基準法で定められた法定休暇ではありません。
企業が福利厚生の一環として任意で設定している特別休暇であるため、制度の有無や日数は会社によって異なります。
そのため事前に自分の勤務先の就業規則を確認しておくことが重要です。
伯父は忌引き休暇の対象になるのか
伯父は3親等の親族にあたるため、忌引き休暇の対象になる可能性があります。
親等とは親族との血縁関係の近さを表す単位で、自分と配偶者を0親等として、関係が1つ遠くなるごとに数字が増えていきます。
一般的に忌引き休暇の対象となるのは2親等までとしている企業が多いですが、3親等まで認めている企業も少なくありません。
ただし3親等の場合は日数が短かったり、そもそも対象外としている企業もあるため注意が必要です。
会社の就業規則や人事部に確認することをおすすめします。
伯父の忌引き休暇は何日取れる?一般的な日数
伯父が亡くなった場合の忌引き休暇は一般的に1日が目安となります。
これは3親等の親族に対する標準的な日数設定です。
親等別の忌引き休暇日数の目安は以下のとおりです。
- 配偶者:10日程度
- 父母・子:7日程度(喪主の場合は10日)
- 祖父母・兄弟姉妹:3日程度
- 伯父・叔父・伯母・叔母・甥・姪:1日程度
血縁関係が近いほど忌引き休暇の日数は長く設定されています。
ただし遠方で葬儀が行われる場合は、移動時間を考慮して日数を延長してもらえることもあります。
伯父と叔父の違いと忌引きへの影響
伯父と叔父の違いは親の兄弟における年齢の上下です。
伯父は父母の兄(年上の兄弟)を指し、叔父は父母の弟(年下の兄弟)を指します。
どちらも3親等の親族であることに変わりはありません。
忌引き休暇の取得においては、伯父も叔父も同じ扱いとなり、一般的に1日の休暇が認められます。
会社の就業規則では「叔父・伯父」とまとめて記載されていることがほとんどです。
親等が同じであれば忌引き休暇の日数に差はないため安心してください。
2.伯父の忌引き休暇を取得する前に確認すべきこと
会社の就業規則を確認する方法
忌引き休暇を取得する前に、まず会社の就業規則を必ず確認しましょう。
就業規則には忌引き休暇の対象となる親族の範囲や日数、給与の扱いなどが記載されています。
就業規則は通常、社内のイントラネットで閲覧できるほか、人事部や総務部で確認することができます。
入社時に配布される社員ハンドブックや雇用契約書にも記載されていることがあります。
もし就業規則に忌引き休暇について記載がない場合や、内容が不明確な場合は、人事担当者や総務担当者に直接問い合わせてください。
雇用形態によっても規定が異なる場合があるため、正社員・契約社員・パート・アルバイトなど自分の雇用形態に適用される規則を確認することが大切です。
3親等の親族と忌引き休暇の関係
3親等の親族には伯父・叔父・伯母・叔母・甥・姪・曾祖父母が含まれます。
多くの企業では2親等までを忌引き休暇の対象としていることが一般的ですが、3親等まで認めている企業も存在します。
ただし3親等の場合は、忌引き休暇が認められても1日のみとしている企業が多い傾向にあります。
企業によっては3親等は対象外としているケースもあるため、事前の確認が必須です。
また配偶者の伯父(義理の伯父)の場合も3親等にあたりますが、血縁の伯父よりもさらに対象外とされることが多いため注意が必要です。
忌引き休暇が認められない場合の対処法
もし会社の規定で伯父の忌引き休暇が認められない場合でも、葬儀に参列する方法はあります。
最も一般的なのは有給休暇を使用することです。
年次有給休暇は労働者の権利として法律で保障されているため、会社は原則として取得を拒否できません。
ただし業務の都合により時季変更権が行使される可能性もあるため、できるだけ早めに上司に相談しましょう。
また特別休暇の対象にはならなくても、欠勤扱いではなく無給の休暇として認めてくれる企業もあります。
どうしても休暇が取れない場合は、葬儀の時間帯を調整して通夜のみ参列したり、土日に葬儀を設定してもらえないか遺族に相談するのも一つの方法です。
遠方の葬儀の場合は日数が延長されるのか
伯父の葬儀が遠方で行われる場合、移動時間を考慮して忌引き休暇の日数を延長してもらえることがあります。
例えば通常1日の休暇であっても、飛行機や新幹線での移動が必要な場合は2〜3日に延長されるケースがあります。
ただし移動日の扱いは企業によって異なります。
移動日を忌引き休暇に含める企業もあれば、含めない企業もあります。
遠方での葬儀が決まった場合は、葬儀場の場所と移動にかかる時間を上司に伝えた上で、必要な休暇日数を相談しましょう。
移動距離や交通手段を具体的に説明することで、会社側も配慮してくれる可能性が高まります。
航空券や新幹線のチケットを証明として提示することも有効です。
土日祝日は忌引き休暇の日数に含まれるのか
土日祝日が忌引き休暇の期間に含まれるかどうかは企業の規定によって異なります。
多くの企業では土日祝日も忌引き休暇の日数にカウントする規定になっています。
例えば3日間の忌引き休暇が認められた場合、金曜日から休暇を取ると土日も含めて3日間とカウントされ、実際に会社を休むのは金曜日のみというケースがあります。
一方で土日祝日は通常の休日として扱い、忌引き休暇の日数には含めない企業もあります。
この場合は3日間の忌引き休暇であれば、土日を除いた平日3日間休むことができます。
就業規則に「連続〇日」と書かれている場合は土日祝日を含むことが多く、単に「〇日」と書かれている場合は含まないことが多い傾向にあります。
この点も事前に人事部や総務部に確認しておくと安心です。
3.会社への連絡方法と伝えるべき内容
忌引き連絡はいつまでにすべきか
伯父が亡くなったことを知ったら、できるだけ早く会社に連絡することが基本です。
理想的には訃報を受けた当日中、遅くとも翌日の始業時間までには第一報を入れましょう。
業務の引き継ぎや人員配置の調整が必要になるため、早めの連絡は会社への配慮として重要です。
深夜や早朝に訃報を受けた場合は、まずメールで第一報を入れ、会社の始業時間になったら改めて電話で連絡するのがマナーです。
葬儀の日程が未定の場合でも、まず伯父が亡くなったことと忌引き休暇を取得したい旨を伝え、詳細が決まり次第追って連絡すると伝えましょう。
連絡が遅れると業務に支障をきたす可能性があるため、精神的につらい状況ではありますが迅速な対応を心がけてください。
電話・メールどちらで連絡すべき?正しい連絡手段
忌引きの連絡は原則として電話または対面で直接伝えることがマナーとされています。
特に就業時間内に訃報を知った場合は、直接上司に口頭で伝えるか、すぐに電話で連絡しましょう。
電話であれば相手に確実に伝わり、その場で必要な指示を受けることもできます。
ただし深夜や早朝、休日など会社が営業していない時間帯の場合は、まずメールで第一報を入れることが適切です。
メールの件名は「【忌引き休暇のご連絡】〇〇(氏名)」など、一目で内容がわかるようにしましょう。
メールを送った後は、営業時間になったら必ず電話でフォローすることが大切です。
メールだけで済ませることは避けるべきです。
メールは相手が気づかない可能性があり、緊急性が伝わりにくいためです。
電話で口頭で伝えた後、確認のためにメールでも連絡内容を送るという二段階の連絡が最も丁寧な方法です。
上司に伝えるべき5つの項目
忌引きの連絡をする際には、以下の5つの項目を必ず伝えましょう。
1.故人との続柄
「伯父が亡くなりました」と明確に伝えます。
これにより会社側は忌引き休暇の日数を判断できます。
2.訃報を受けた日時
「昨夜」「本日早朝」など、いつ訃報を受けたかを伝えます。
3.葬儀の日程と場所
通夜と告別式の日時、葬儀場の場所を伝えます。
未定の場合は決まり次第連絡する旨を伝えましょう。
4.希望する休暇期間
「〇月〇日から〇月〇日まで休暇をいただきたい」と具体的に伝えます。
5.緊急連絡先
休暇中に業務で緊急の連絡が必要な場合に備えて、自分の携帯電話番号やメールアドレスを伝えます。
これらの情報を簡潔に伝えることで、上司はスムーズに対応できます。
長々と説明する必要はありませんが、必要な情報は漏れなく伝えることが重要です。
忌引き連絡のメール文例
忌引き連絡のメール文例を紹介します。
件名:【忌引き休暇のご連絡】営業部 山田太郎
〇〇部長
お疲れ様です。営業部の山田太郎です。
この度、私の伯父が昨夜永眠いたしましたため、忌引き休暇を取得させていただきたくご連絡申し上げます。
故人との続柄:伯父(父の兄)
通夜:令和〇年〇月〇日(〇曜日)18時より
告別式:令和〇年〇月〇日(〇曜日)11時より
葬儀場:〇〇斎場(〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3)
休暇希望期間:令和〇年〇月〇日(〇曜日)
突然のご連絡で申し訳ございませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
なお、休暇期間中の緊急連絡先は下記の通りです。
携帯電話:090-XXXX-XXXX
メールアドレス:xxxxx@example.com
業務の引き継ぎにつきましては、別途ご連絡させていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
営業部 山田太郎
このように必要な情報を簡潔にまとめて送りましょう。
4.忌引き休暇取得時に必要な手続きと書類
忌引き休暇申請書の書き方
多くの企業では忌引き休暇を取得する際に専用の申請書の提出が必要です。
申請書には以下の項目を記入するのが一般的です。
- 申請日
- 所属部署と氏名
- 故人との続柄
- 故人の氏名
- 逝去日
- 葬儀の日程(通夜・告別式の日時)
- 葬儀場の住所
- 休暇取得期間
- 緊急連絡先
申請書の様式は会社によって異なるため、人事部や総務部に確認して所定の用紙を入手しましょう。
イントラネットからダウンロードできる企業も多くあります。
記入は正確に行い、特に休暇期間は明確に記載することが重要です。
申請書は上司の承認を経て人事部に提出するのが一般的な流れです。
休暇前に提出できない場合は、休暇明けに速やかに提出しましょう。
会社から求められる証明書類一覧
忌引き休暇を取得する際、企業によっては葬儀があったことを証明する書類の提出を求められる場合があります。
主な証明書類は以下のとおりです。
- 会葬礼状:葬儀や通夜の参列者に渡されるお礼状で、日時や故人の名前が記載されています
- 死亡診断書のコピー:医師が発行する故人の死亡を証明する書類
- 火葬許可証または埋葬許可証のコピー:自治体が発行する火葬や埋葬を許可する書類
- 葬儀社の施行証明書:葬儀社が発行する葬儀を執り行ったことの証明書
すべての企業が証明書類を求めるわけではありませんが、就業規則で提出が義務付けられている場合は必ず用意しましょう。
証明書類の提出がない場合、忌引き休暇ではなく欠勤扱いとなることもあります。
原本が必要な場合もありますが、通常はコピーで問題ありません。
葬儀の際にこれらの書類を受け取ったら、忘れずに保管しておきましょう。
死亡診断書や会葬礼状の準備方法
死亡診断書は、故人が亡くなったことを確認した医師が発行する書類です。
病院で亡くなった場合は病院で、自宅で亡くなった場合はかかりつけ医や警察医が発行します。
発行には5,000円から1万円程度の費用がかかります。
死亡診断書は各種手続きに必要となるため、数枚コピーを取っておくことをおすすめします。
会葬礼状は、通夜や告別式に参列してくださった方にお渡しするお礼状です。
通常は葬儀社が用意してくれるため、喪主や遺族が特別に準備する必要はありません。
自分が参列者として葬儀に参加した場合は、受付で会葬礼状を受け取ることができます。
会葬礼状には葬儀の日時や故人の名前が記載されているため、忌引き休暇の証明として最も使いやすい書類です。
必ず受け取って保管しておきましょう。
葬儀社の施行証明書が必要な場合は、葬儀後に葬儀社に依頼すれば発行してもらえます。
業務の引き継ぎで注意すべきポイント
忌引き休暇を取得する際には、業務の引き継ぎをしっかり行うことが社会人としてのマナーです。
まず抱えている業務をリストアップし、休暇中に対応が必要なものを洗い出しましょう。
締め切りがある仕事や、取引先とのアポイントメントがある場合は特に注意が必要です。
上司や同僚に引き継ぐ業務の内容を明確に伝え、必要な資料や情報も共有しましょう。
口頭で伝えた内容は、後からメールや書面でも送っておくと確実です。
取引先とのアポイントメントがある場合は、取引先にも忌引きの旨を連絡し、日程変更を依頼するか、代理の担当者を紹介しましょう。
ただし訃報を受けた直後は精神的にも時間的にも余裕がないことが多いため、できる範囲での対応で構いません。
完璧を目指すよりも、重要な業務の引き継ぎを優先しましょう。
休暇中も緊急の場合は連絡が取れるよう、携帯電話の番号を伝えておくことも大切です。
5.忌引き休暇に関するよくある疑問
忌引き休暇中の給与は支払われるのか
忌引き休暇中の給与が支払われるかどうかは会社の規定によって異なります。
多くの企業では忌引き休暇を有給の特別休暇として扱い、休暇中も通常通り給与が支払われます。
これは福利厚生の一環として従業員の生活を支援するためです。
しかし企業によっては、忌引き休暇は欠勤扱いにはしないものの無給とする場合もあります。
また正社員は有給だが、契約社員やパート・アルバイトは無給という区別をしている企業もあります。
自分の雇用形態と会社の規定を就業規則で確認しておくことが重要です。
給与の扱いについて不明な点があれば、人事部や総務部に問い合わせましょう。
給与が支払われない場合でも、有給休暇を使用すれば給与を受け取ることができます。
忌引き休暇と有給休暇の違いとは
忌引き休暇と有給休暇は法的な根拠と性質が大きく異なります。
有給休暇(年次有給休暇)は、労働基準法で定められた労働者の権利です。
一定の条件を満たした労働者に対して、会社は必ず有給休暇を付与しなければなりません。
有給休暇は休暇中も給与が支払われ、労働者は理由を問わず自由に取得できます。
一方忌引き休暇は、労働基準法で定められた法定休暇ではありません。
企業が福利厚生の一環として任意で設定する特別休暇であり、制度の有無や内容は企業が自由に決められます。
忌引き休暇がない企業でも法律違反にはなりません。
また忌引き休暇は親族が亡くなった場合にのみ取得でき、給与の支払いの有無も企業によって異なります。
もし会社に忌引き休暇制度がない場合や、伯父が対象外の場合でも、有給休暇を使用すれば給与を受け取りながら休むことができます。
忌引き休暇の起算日はいつから?
忌引き休暇の起算日(休暇が始まる日)は企業によって異なります。
最も一般的なのは以下の3つのパターンです。
1.故人が亡くなった日を起算日とする
伯父が亡くなった当日を1日目として数えます。
2.故人が亡くなった翌日を起算日とする
亡くなった日の翌日を1日目として数えます。
3.従業員が申請した休暇の初日を起算日とする
実際に休み始めた日を1日目として数えます。
どの方法を採用しているかは会社の就業規則に記載されているはずです。
起算日の考え方によって実際に休める日数が変わってくるため、必ず確認しておきましょう。
また通夜や告別式が亡くなった日からしばらく後になる場合は、通夜の日から起算するという企業もあります。
不明な点があれば人事部や上司に確認してください。
配偶者の伯父が亡くなった場合はどうなる
配偶者の伯父(義理の伯父)が亡くなった場合も、親等の考え方は同じで3親等の親族にあたります。
ただし血縁の伯父と比べて、忌引き休暇が認められないケースが多いので注意が必要です。
企業によっては、配偶者の親族については忌引き休暇の対象を配偶者の父母(義父母)などの1親等までに限定していることがあります。
就業規則に「配偶者の伯父・叔父」について記載があるか確認しましょう。
もし忌引き休暇の対象外であっても、配偶者が葬儀の手伝いなどで休む必要がある場合は、有給休暇を使用することができます。
また配偶者との関係性が深く、生前から親しくしていた場合は、上司に事情を説明して相談してみる価値はあります。
企業によっては柔軟に対応してくれることもあります。
忌引き休暇明けの挨拶マナー
忌引き休暇から復帰した際には、上司や同僚への挨拶とお礼を忘れずに行いましょう。
まず出勤した日の朝、直属の上司に対面で挨拶します。
「お休みをいただきありがとうございました。おかげさまで無事に葬儀を終えることができました」と簡潔に伝えましょう。
続いて業務を引き継いでくれた同僚や、フォローしてくれたチームメンバーにも個別にお礼を伝えます。
できるだけ直接対面で伝えることが望ましいですが、リモートワークの場合はビデオ通話や電話でも構いません。
長々と話す必要はなく、「ご迷惑をおかけしました。ありがとうございました」という感謝の気持ちを簡潔に伝えることが大切です。
また会社から香典をいただいた場合は、復帰後に香典返しを持参してお渡しするのがマナーです。
香典返しは葬儀社で手配することもできますし、自分で菓子折りなどを用意しても構いません。
部署全体から香典をいただいた場合は、個包装のお菓子などを持参して皆で分けられるようにすると良いでしょう。
まとめ
伯父の忌引き休暇について理解を深めることができましたか?最後にこの記事の重要なポイントをまとめておきます。
- 伯父の忌引き休暇は3親等の親族として一般的に1日が目安だが、会社の規定によって異なる
- 忌引き休暇は法定休暇ではなく企業が任意で設定する福利厚生制度である
- 休暇を取得する前に必ず会社の就業規則を確認し、対象範囲や日数を把握しておく
- 訃報を受けたらできるだけ早く上司に電話または対面で連絡することが基本マナー
- 連絡時には故人との続柄、葬儀の日程、希望する休暇期間、緊急連絡先を伝える
- 遠方での葬儀の場合は移動時間を考慮して日数を延長してもらえることがある
- 忌引き休暇が認められない場合は有給休暇を使用して葬儀に参列できる
- 会社によっては会葬礼状や死亡診断書などの証明書類の提出が必要になる
- 忌引き休暇中の給与の有無は会社の規定によるため事前に確認しておく
- 休暇明けには上司や同僚に感謝の挨拶を忘れずに行うことが大切
突然の訃報は誰にでも起こりうることです。事前に忌引き休暇について理解しておくことで、いざという時に慌てずに対応できます。伯父との最