あなたは「通勤経路の書き方がわからない」「手書きで地図を書くのが苦手」と思ったことはありませんか？
結論、通勤経路は誰が見てもわかりやすく、正確に記入することが重要です。
この記事を読むことで手書きでも見やすい通勤経路の書き方がわかるようになりますよ。ぜひ最後まで読んでください。
1.通勤経路の基礎知識
通勤経路とは何か
通勤経路とは、自宅から会社までの移動ルートのことです。
入社時や転居した時など、会社から「通勤経路届」の提出を求められることがあります。
通勤経路は通勤手当の計算だけでなく、通勤中の事故やケガに備えた労災保険にも関わる重要な書類です。
そのため、実際に利用している経路や合理的な経路を正確に届け出る必要があります。
通勤経路の提出が必要な理由
会社が通勤経路の提出を求める理由は大きく分けて2つあります。
1つ目は通勤手当を正確に算出するためです。
会社は従業員から提出された通勤経路をもとに、妥当な通勤手当の支給額を確認しています。
2つ目は通勤労災に備えるためです。
通勤中の事故やケガが発生した場合、それが通勤途中で起こったものかを判断する基準として、正しい通勤経路の報告が必要になります。
通勤手当の算出と通勤経路の関係
通勤手当は法律で支給が義務付けられているわけではありません。
しかし、就業規則や雇用契約で通勤手当の支給基準が定められている場合には、賃金に該当するとされています。
多くの企業では「最も経済的かつ合理的と認められる通勤の経路及び方法」という基準を設けています。
経済的とは費用が安いこと、合理的とは通勤時間が短く効率的であることを意味します。
通勤労災との関連性
通勤経路は労災保険の「通勤災害」とも密接な関係があります。
通勤災害は、届け出た通勤経路でのみ適用されるわけではありません。
届け出とは異なる経路であっても、その経路が合理的なものであれば通勤災害として認められます。
ただし、私用で大きく寄り道をした場合などは通勤とは認められなくなるため注意が必要です。
2.通勤経路の書き方【手書き地図・略図編】
手書きで地図を作成する基本ステップ
手書きで地図を作成する際は、まず最寄り駅など分かりやすい起点を決めます。
次に出発地から目的地までのルートを絞り、起点を通るように書きましょう。
実際に書きたい部分の地図をスマホアプリなどで見ながら書くと、より分かりやすく記入できます。
地図の上部を北にして書くと、土地勘がない人でも理解しやすくなります。
見やすい略図にする3つのポイント
手書きで通勤経路を作成する場合は、誰が見ても分かるようにシンプルで見やすく書くことが大切です。
1つ目のポイントは、細かい道路は省いて大きな道路のみを書くことです。
細い道などはあえて省き、道路を一本線で書くなど思い切り省略することで分かりやすくまとまります。
2つ目のポイントは、曲がり角をはっきりさせることです。
緩やかなカーブは直線で描くなど、あえて簡略化することで土地勘がない人でも理解しやすい地図になります。
3つ目のポイントは、目印となる建物を記載することです。
学校、病院、コンビニ、銀行など、その場所を示す目印になるものを記載しておくと、より分かりやすい地図になります。
自宅と会社の位置を明確にする方法
自宅と会社の位置を目立たせる工夫が重要です。
色を変える、太線で強調する、建物の場所を塗りつぶして目立たせるなど、自宅と会社の位置がしっかり分かる工夫をすると見やすくなります。
地図を見た人がパッとゴールとなる場所がわからないと混乱されます。
出発点を下側に、目的地を上側に書くと分かりやすくなります。
目印となる建物の記入テクニック
通勤経路上で目印になる建物があれば必ず記載しましょう。
特に道を曲がる場所があるときは、どこで曲がればよいか目印を付けておくとよいでしょう。
有名な場所を書いておくと、地図を見た人がその場所で位置がなんとなく把握できます。
病院や店舗、学校など、目印になるような建物があればその名称も併せて記載しましょう。
道路を簡略化して描くコツ
記載するのは大きな道路のみにして細かい道路は省くことが大切です。
道路を一本線で書くなど、あえて省略することで分かりやすくまとまります。
あまり細密に書き込まず、道路は直線にするなど思い切り省略して書くのがおすすめです。
細かい道路をすべて書く必要はなく、大きな通りや交差点だけで十分です。
3.通勤経路の書き方【文章記入編】
電車通勤の場合の記入例
電車通勤の場合は、自宅の最寄り駅と会社の最寄り駅を記入します。
途中で乗り換えがある場合は、それも記入します。
駅名や路線名は省略せずに正確に記載し、所要時間と運賃も忘れてはいけません。
記入例は以下のようになります。
自宅｜（徒歩10分）A駅｜（JR△△線20分）B駅｜（東京メトロ15分）C駅｜（徒歩5分）会社
バス通勤の場合の記入例
バス通勤の場合は、バス停の名称、バス会社名、路線名、所要時間、運賃を記入します。
会社によっては、バス会社の距離証明書の提出が求められることもあります。
距離証明書は、各バス会社の営業所や定期券発売所などで受け取ることができます。
記入例は以下のようになります。
自宅｜（徒歩5分）Aバス停｜（△△バス10分・〇〇円）B駅バス停｜（徒歩3分）会社
電車とバスを併用する場合の書き方
電車とバスの両方を通勤に利用する場合は、それぞれのポイントを踏まえて書きましょう。
各交通機関の名称、所要時間、運賃をそれぞれ明記します。
乗り換えにかかる徒歩時間も忘れずに記入してください。
記入例は以下のようになります。
自宅｜（徒歩5分）Aバス停｜（△△バス10分）B駅バス停｜（JR××線35分）C駅｜（徒歩7分）会社
車通勤の場合の記入方法
車通勤の場合は、移動距離と所要時間を記載します。
ガソリン代の計算に必要なため、地図の距離計算機能を使って正確に割り出しましょう。
主要な交差点や道路名を記入すると分かりやすくなります。
記入例は以下のようになります。
自宅－東方向に直進－〇〇交差点を左折、〇〇道路を北上－△△交差点を右折、△△線を直進－××交差点を左折、東方向に進行－会社（距離15km、所要時間30分）
所要時間と費用の正しい書き方
所要時間は、徒歩の場合はインターネットの地図サービスやルート検索を利用すると一般的な時間が表示されるので活用できます。
費用は、往復の合計金額を記入することが重要です。
行きだけの分を記入してしまうと半分の通勤手当しか貰えなくなってしまうので、書き方に注意しましょう。
電車やバスの料金が改定された場合は、できる限り早く会社に届け出ましょう。
4.通勤経路を書く際の注意点とよくある失敗
虚偽申請をしてはいけない理由
通勤経路を偽って、実際の金額より多く交通費をもらうのは不正受給にあたります。
交通費の返納を求められるだけでなく、就業規則違反で処分されることもあります。
電車通勤で申請しておいて、実際には徒歩や自転車による通勤をした場合には、通勤手当の全額が不正受給となりえます。
悪質な場合は詐欺罪として刑事告訴される可能性もあるため、絶対に虚偽申請をしてはいけません。
経路変更時の届出の必要性
引っ越しで通勤経路が変わったときは、速やかに会社に届け出なければなりません。
通勤経路を変更したのに届出を怠っていて、従来の通勤手当を受給し続けるのは不正受給にあたります。
電車やバスの料金が改定された場合も、できる限り早く会社に申告しましょう。
通勤経路の変更を怠ると、通勤手当の差額の返金を求められることになります。
合理的な経路を選ぶべき理由
多くの企業では、「最も経済的かつ合理的と認められる通勤の経路及び方法」という基準を設けています。
経済的とは費用をなるべく安く抑えること、合理的とは通勤経路が効率的で無駄がないことを意味します。
必ずしも最も早い経路である必要はありませんが、社会通念上、妥当と認められる範囲内の時間や乗り換え回数であることが一般的です。
特別な事情（怪我や介護など）がある場合は、その事情も考慮されることがあります。
手書きとプリントアウトどちらを選ぶべきか
会社の担当者から手書きの略図を求められた場合以外は、プリントアウトでOKです。
GoogleMapなど、ネットの地図をプリントアウトして経路を赤ペンでなぞると手軽に地図が作成できます。
プリントアウトは手抜きに見られてしまうと思いがちですが、プリントした地図の方が見やすいため提出可能としている企業も多くあります。
印刷できない場合や、指定された用紙に書き込まなければならないときは、手書きします。
まとめ
この記事でわかるポイントは以下の通りです。
- 通勤経路の提出は通勤手当の算出と通勤労災に備えるために必要である
- 手書きで地図を作成する際は、シンプルで見やすく書くことが重要である
- 自宅と会社の位置を明確にし、目印となる建物を記載すると分かりやすい
- 細かい道路は省略し、大きな道路のみを記載することで理解しやすくなる
- 電車通勤では駅名や路線名を省略せず、所要時間と運賃を正確に記入する
- バス通勤では距離証明書の提出が求められることがある
- 通勤経路の虚偽申請は不正受給にあたり、処分される可能性がある
- 引っ越しや経路変更時は速やかに会社に届け出る必要がある
- 最も経済的かつ合理的な経路を選ぶことが求められる
- 手書きの略図を求められた場合以外はプリントアウトでも問題ない
通勤経路は正確に記入することで、スムーズに通勤手当を受け取ることができます。この記事を参考に、わかりやすい通勤経路を作成してくださいね。
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