あなたは「web面接で関ペを使ってもいいのかな」と不安に思ったことはありませんか？結論、web面接における関ペの使用は企業や面接官によって評価が分かれます。この記事を読むことでweb面接での関ペの効果的な活用方法や注意点がわかるようになりますよ。ぜひ最後まで読んでください。
Contents
1.web面接で関ペを使うのはアリ?企業側の本音
web面接で関ペ使用に肯定的な企業の意見
web面接において関ペの使用を肯定的に捉える企業も一定数存在します。
関ペがあることで話の要点が整理され、効率的なコミュニケーションができると考える面接官もいます。
特に専門的な内容を伝える必要がある職種では、資料やメモの持ち込みを許可するケースも見られます。
また、関ペを用意することは面接への準備を丁寧に行っている証拠と評価する声もあります。
ビジネスの場でも資料を見ながらプレゼンテーションすることは一般的であり、web面接でも同様に考えるべきだという意見があります。
面接で重視すべきは関ペの有無ではなく、どのような考え方や経験を持っているかという中身の部分です。
就活生の人柄や誠実さ、謙虚さといった本質的な部分が伝われば、関ペを使用していても問題ないという考え方もあります。
実際のところ、むしろ関ペを用意することで考えをしっかりまとめて伝えられる点を評価する面接官もいます。
web面接で関ペ使用に否定的な企業の意見
一方で、web面接での関ペ使用を望ましくないと考える企業も存在します。
対面面接と同じ条件で評価したいため、web面接であってもカンペは使ってほしくないという意見があります。
通常の面接では関ペを持ち込むことは一般的ではなく、web面接だからといって特別扱いすべきではないという考え方です。
また、志望動機や自己PRを関ペなしで話せない場合、面接への準備が不十分だと判断されるリスクがあります。
臨機応変なコミュニケーション力を見極めたいという理由から、関ペの使用を好ましく思わない面接官もいます。
営業職や接客業など、即興性が求められる職種では特にこの傾向が強くなります。
面接官によっては、関ペに頼る姿勢が熱意の欠如や準備不足の表れと捉えられることもあります。
関ペを読み上げるだけでは人となりが伝わらず、入社後の活躍イメージを描けないという指摘もあります。
面接官が重視するのは関ペの有無より使い方
企業や面接官によって関ペへの評価は分かれますが、共通しているのは使い方が重要という点です。
関ペの存在そのものが問題なのではなく、関ペに頼りすぎて円滑なコミュニケーションが取れないことが問題視されます。
目線や話し方が自然で、内容がしっかり伝わっているケースであれば、関ペを使用していても評価されやすくなります。
面接はあくまでコミュニケーションの場であり、一方的に関ペを読み上げるだけでは意味がありません。
適切に関ペを活用できれば、むしろプラスの評価につながる可能性もあります。
例えば「本日はメモを手元に置いてお話させていただきます」と冒頭で伝えることで、誠実な印象を与えられることもあります。
キーワードや話の順番などを関ペにまとめ、視線の動きを最小限に抑えられれば、面接官が気づかないケースも多いです。
結局のところ、関ペを使うかどうかより、面接官と自然な会話ができるかどうかが評価のポイントとなります。
2.web面接で関ペがバレる3つの理由
目線の不自然な動きでバレる
web面接で関ペを使用していることが最もバレやすいのは、目線の動きによるものです。
面接中の目線は本来カメラに向けられているべきですが、関ペを見ると目線が不自然に動いてしまいます。
同じ方向をチラチラ見たり、下を向いたり、横を向いたりする動作は面接官に気づかれやすくなります。
特に文章を読む際は、どうしても目線が文字を追ってしまうため、カメラのすぐ近くに関ペを配置していても見破られます。
テレビのアナウンサーやキャスターがカンペを読んでいるとわかるのと同じ原理です。
普段の会話では見られない目線の動きが、面接官に「何か見ているのでは?」という疑念を抱かせます。
web面接ではカメラ周辺から目線があまり動かないはずなので、他の場所を見ていると不自然に感じられます。
目線が終始泳いでいると、関ペの使用がバレるだけでなく、準備不足や自信のなさという印象も与えてしまいます。
棒読みや書き言葉の話し方でバレる
関ペを使用すると、話し方が棒読みになりやすいという問題があります。
棒読みとは抑揚がなく感情がこもっていない話し方のことで、面接官に熱意が伝わらなくなります。
まるで原稿を読んでいるかのような単調な話し方は、関ペの存在を面接官に気づかせてしまいます。
また、関ペに書く内容は事前に準備された文章であるため、どうしても書き言葉になりがちです。
普段の会話では話し言葉を使うため、書き言葉で話すと硬く形式ばった印象を与えます。
文法的に正しく丁寧な表現が多い書き言葉は、自然な会話とは異なるため違和感を生みます。
面接官は表情や声のトーンだけでなく、言葉遣いからも緊張度や自然体かどうかを判断しています。
関ペに書かれた文章をそのまま読み上げてしまうと「何かを見ているのではないか」と感じさせてしまいます。
想定外の質問への対応の違いでバレる
関ペを用意していると、想定していた質問への回答はスムーズに答えられます。
しかし、想定外の質問が飛んでくると急に答えに詰まってしまい、その差で関ペの使用がバレます。
今までスラスラと答えていたのに、特定の質問だけ困ってしまうと「関ペを用意していたのかな」と疑われます。
関ペに書いていない内容を聞かれたときの対応が不自然になりやすく、面接官に気づかれるポイントとなります。
面接官によっては、わざと想定外の質問や何気ない会話を挟んで、就活生の素の姿を見ようとします。
特に関ペの使用を仕方ないと考えている面接官は、カンペが使えない質問で評価を判断することがあります。
想定質問への回答だけを準備していると、臨機応変な対応力がないと判断されるリスクもあります。
web面接では、関ペの準備だけでなく、どんな質問をされても答えられる対策が必要です。
3.web面接で関ペを使うメリットとデメリット
web面接で関ペを使うメリット
web面接で関ペを使用する最大のメリットは、伝えたい内容を漏らさず話せることです。
緊張で自己PRを飛ばしてしまったり、逆質問を忘れてしまったりするミスを防げます。
関ペがあれば、面接への不安が軽減され、リラックスして臨めるため選考通過の可能性も上がります。
志望動機やガクチカの構成を整理しておくことで、話の流れがスムーズになります。
「〇〇→△△→□□」といった順序や、キーワードを含める意識付けができる点も大きな利点です。
質問を想定した回答のパターンをいくつか用意しておけるのもメリットといえます。
志望動機や自己PR、逆質問など、ある程度予想できる質問に備えておけばスムーズに受け答えできます。
慣れないオンライン環境でも落ち着いて対応できるという意味で、関ペは心強いサポートツールになります。
web面接で関ペを使うデメリット
関ペを使用することには、いくつかのデメリットも存在します。
面接官に自身の熱意が伝わらなかったり、関ペを見ていることに対して良い印象を持たない面接官もいます。
関ペに頼りすぎると、棒読みになってしまい人となりが伝わらないという問題があります。
人となりが分からないと、入社後の活躍イメージを描けず、評価しようがないため落とされることもあります。
企業や職種によっては、関ペがバレることで明確に損をすることもあります。
特に即興性やコミュニケーション力が重視される職種では、関ペの使用がマイナス評価につながりやすくなります。
関ペの内容が多すぎると情報探しに手間取り、視線が不自然に動いて会話に違和感が生まれます。
また、関ペに書いていない想定外の質問に対応しにくくなるというデメリットもあります。
関ペの使用が評価される場合と減点される場合
関ペの使用が評価されるか減点されるかは、使い方によって大きく変わります。
評価されやすいのは、目線や話し方が自然で、内容がしっかり伝わっているケースです。
常に下を向くのではなく、適宜カメラを見ながら会話できていれば問題ありません。
関ペをそのまま読むのではなく、自分の言葉で話していることが評価のポイントとなります。
あくまで補助的に使い、話の軸は自分で整理できていることが重要です。
志望動機や自己PRなど、重要なポイントを理解して話していれば、関ペがあっても評価されます。
逆に減点されやすいのは、視線が終始泳いでいたり、棒読みになっている場合です。
関ペに書いた文章をそのまま読んでしまうような使い方は、準備不足や熱意の欠如と判断されるリスクが高くなります。
4.web面接で関ペをバレにくくする置き方
カメラ周辺に貼る方法
web面接で関ペをバレにくくする最もオーソドックスな方法は、カメラ周辺に貼ることです。
カメラの周辺に関ペを置いておけば、関ペを見ると自然にカメラ目線になるため違和感がなくなります。
パソコンの場合はモニターのカメラ周辺、スマートフォンの場合もカメラの近くに貼っておきます。
逆に手元に関ペを置いてしまうと、ずっと俯いて面接を受けることになり、面接官に不信感を与えます。
カメラの周辺に関ペを配置することで、関ペがバレることを防ぎつつ自然な目線を保てます。
ただし、カメラに近すぎると関ペが画面に映り込んでしまう可能性もあるため注意が必要です。
また、文章を読み上げる際は目線が文字を追ってしまうため、完全にバレないわけではありません。
カメラ周辺に貼る場合でも、目線の動きを最小限に抑える工夫が求められます。
パソコン画面を分割する方法
パソコンを使用している場合、画面を分割して関ペを表示させる方法が効果的です。
Wordやメモ帳を使って画面の半分に関ペを表示させれば、カメラに映る可能性がゼロになります。
この方法の最大のメリットは、紙の関ペと違ってカメラに映り込む心配が一切ないことです。
目線はカメラ目線から少し外れますが、下を俯いたり横を向いたりしなければ印象が悪くなりません。
Wordやメモ帳に常に関ペを表示させておけば、バレないだけでなく緊張せずに面接に臨めます。
パソコン画面を見ながら話すのは自然な行為なので、面接官に不自然さを感じさせにくい方法です。
ただし、画面を見すぎてカメラから目線が外れすぎないように注意が必要です。
web面接ならではの方法であり、個人的にも非常におすすめできる置き方といえます。
付箋を活用する方法
カメラ横に付箋を貼るのは、バレる可能性が極めて低い関ペの置き方です。
付箋のような小さなサイズにすることで、関ペがカメラに映る心配もなくなります。
付箋には回答全文を書くことはできないため、ポイントとなるキーワードをメモしておきます。
長い文章ではなくキーワードだけにすることで、目線の動きも最小限に抑えられます。
付箋を複数枚使い分けることで、志望動機・自己PR・逆質問など項目ごとに整理できます。
色分けした付箋を使えば、必要な情報をすぐに見つけられるため便利です。
カメラの上下左右に貼り分けることで、視線の動きを分散させることもできます。
付箋は目立ちにくく取り外しも簡単なため、web面接で関ペを使用する際に最適な方法のひとつです。
5.web面接で効果的な関ペの作り方
文章ではなく要点やキーワードだけを記載する
効果的な関ペを作るためには、文章を丸読みするのではなく要点やキーワードのみを記載することが重要です。
台本のように長い文章を書いてしまうと、話し方も目線の動きも不自然になってしまいます。
要点やキーワードを確認する程度であれば、面接官に気づかれにくくなります。
また、その程度の使用であればカンペを用意しても問題ないと考える採用担当者も多いです。
話したいこと、伝えたいことを思い出すためのヒントとして利用する分には問題ありません。
具体的には「結論→理由→具体例→まとめ」といった構成や、重要なキーワードを箇条書きにします。
例えば志望動機であれば「企業理念への共感」「自身の経験」「入社後の貢献」といったキーワードを記載します。
ワンフレーズや短い言葉に留めておくことで、不自然にならず熱意も面接官に伝わりやすくなります。
話す順番や構成を整理して書く
関ペには、話す順番や構成を整理して記載することが効果的です。
「〇〇→△△→□□」といった話の流れを明確にしておくことで、スムーズに話せるようになります。
志望動機やガクチカなど、ストーリー性が重要な質問では特に構成の整理が役立ちます。
例えば自己PRであれば「1.強み、2.エピソード、3.企業での活かし方」といった順序を書いておきます。
構成を整理しておくことで、緊張していても話の筋道を見失わずに済みます。
また、質問ごとに関ペを分けて作成しておくと、必要な情報をすぐに見つけられます。
「この質問にはこのキーワードを含めよう」といった意識付けも、関ペに記載しておくと効果的です。
話の順番が明確になっていれば、関ペを見る時間も短縮でき、目線の動きも最小限に抑えられます。
大きな文字で見やすく作成する
関ペを作成する際は、できるだけ大きな文字で書いておくことがおすすめです。
小さな文字だと読むのに時間がかかり、目線の動きが大きくなってしまいます。
大きな文字であれば一瞬で内容を確認でき、カメラから目線を外す時間を短縮できます。
パソコンで作成する場合は、フォントサイズを20以上にすると見やすくなります。
手書きの場合も、マジックや太いペンを使って大きくはっきりと書きましょう。
また、色分けやマーカーを使うことで、重要なポイントが一目でわかるようになります。
例えば、特に強調したいキーワードは赤字にしたり、太字にしたりする工夫が効果的です。
見やすく作成された関ペは、緊張している状況でも素早く確認でき、web面接の強い味方になります。
6.web面接で関ペを使う際の注意点
カメラを見ながら自然に話す
web面接で関ペを使う際に最も重要なのは、カメラを見ながら自然に話すことです。
画面を見るのではなく、カメラを見ることで面接官と視線が合っているように感じさせられます。
特に志望理由や入社したいという意欲を伝えるときには、なるべくカメラを見るよう心がけてください。
カメラを面接官だと思い、真っ直ぐ見ることで堂々として話をしている印象を与えられます。
関ペはあくまで補助的なツールであり、面接官とのコミュニケーションが最優先です。
常に関ペを見続けるのではなく、要点だけを確認して自分の言葉で話すことが大切です。
関ペを見る回数を減らすためにも、事前に話す内容をある程度覚えておく努力が必要です。
カメラ目線を意識しながら、自然な表情と抑揚をつけて話すことで、熱意が伝わりやすくなります。
関ペに頼りすぎず事前練習をする
関ペはあくまで補助的なものであり、関ペに頼りすぎないことが重要です。
web面接で自然に話せるように、事前練習をしっかり行っておきましょう。
面接はあくまで話のキャッチボールであり、それは対面でもwebでも変わりありません。
ただセリフを丸覚えするのではなく、関ペに書かれた言葉を参考にスムーズに話せるようにします。
大学での面接対策講座や模擬面接に参加して、関ペなしで話せるよう練習しておくと良いでしょう。
そのうえで、いざという時の簡単なメモ代わりに関ペを用意するにとどめます。
時間をかけてしっかりとした文章として関ペを作っても、結局熱意が伝わらなければ意味がありません。
関ペありきで考えるよりも、事前練習をしっかり行ったうえで補助的に使う方が自信を持って面接に臨めます。
関ペ使用を正直に伝える場合の言い方
web面接で関ペを使用する場合、正直に伝えるという選択肢もあります。
「本日はメモを手元に置いてお話させていただきます」と冒頭で伝えることで、誠実な印象を持ってもらえます。
もし履歴書や資料を参照したい場合は「履歴書を見てもよろしいでしょうか」と声をかければOKになるケースが多いです。
隠して資料を見るのではなく、声をかけてから堂々と見る方が好印象を与えられます。
面接官によっては、緊張しすぎて魅力が伝わらないより、メモを見ながらでもしっかり気持ちを話してくれた方が良いと考えます。
ただし、企業や面接官によっては関ペの使用を良く思わないケースもあるため注意が必要です。
正直に伝えるかどうかは、企業の文化や面接官の雰囲気を見て判断することが大切です。
いずれにしても、相手への敬意や自分の熱意を示す姿勢を忘れないようにしましょう。
まとめ
この記事を読んでわかるポイントをまとめます。
- web面接における関ペの使用は企業や面接官によって評価が分かれるため、使い方が重要である
- 関ペを使っていることがバレる主な理由は目線の不自然な動き、棒読み、想定外の質問への対応の違いである
- 関ペを使うメリットは伝えたい内容を漏らさず話せることだが、熱意が伝わらないというデメリットもある
- 関ペをバレにくくする置き方として、カメラ周辺に貼る、画面を分割する、付箋を活用する方法がある
- 効果的な関ペの作り方は文章ではなく要点やキーワードのみを大きな文字で記載することである
- web面接で関ペを使う際はカメラを見ながら自然に話し、事前練習を怠らないことが大切である
- 面接官が重視するのは関ペの有無ではなく、円滑なコミュニケーションが取れるかどうかである
- 関ペは補助的なツールとして活用し、対面面接と同じような緊張感を保つ必要がある
web面接は準備次第で成功率が大きく変わります。関ペを上手に活用しながら、自分らしさを最大限に伝えられるよう頑張ってください。あなたの就職活動が実を結ぶことを心から応援しています。
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